u mora biti ovjerena u ambasadi ili može kod notara u zemlji gdje se nalazite?
Zbog pogrešnih informacija mnogi ljudi:
nepotrebno idu u ambasadu
gube vrijeme i novac
ili naprave dokument koji bude odbijen u BiH
U ovom vodiču objašnjavamo šta je ispravno u praksi i koju opciju trebate odabrati.
Da li je obavezna ambasada BiH
Ne, u većini slučajeva punomoć ne mora biti ovjerena u ambasadi BiH.
Punomoć se može napraviti:
kod notara u zemlji gdje živite
uz odgovarajući apostille (ako je potreban)
Ovo je najčešći i najbrži način koji koristi dijaspora.
Kada se koristi ambasada BiH
Ambasada se koristi u posebnim situacijama:
kada želite dokument direktno na bosanskom jeziku
kada niste sigurni u formu punomoći
kada neka institucija izričito traži ovjeru u ambasadi
Međutim, u većini standardnih slučajeva ambasada nije potrebna.
Kada je dovoljan notar
Notarska ovjera u zemlji gdje se nalazite je najčešće dovoljna.
Primjeri:
Njemačka – notar + apostille
Austrija – notar + apostille
SAD – notar + apostille
Ova kombinacija omogućava da dokument bude pravno priznat u BiH.
Razlika između ambasade i notara
Ambasada:
često skuplja
potrebno zakazivanje termina
duže čekanje
ograničena dostupnost
Notar:
brže rješenje
lakše dostupno
niži troškovi
standardna praksa za dijasporu
Zbog toga većina ljudi koristi notara umjesto ambasade.
Da li treba apostille
Ako koristite notara u inostranstvu, apostille je često potreban.
Bez apostille:
dokument može biti odbijen u BiH
Apostille potvrđuje da je notarska ovjera validna međunarodno.
Za detaljno objašnjenje pogledajte vodič o apostille za punomoć.
Najčešće greške
Najčešće greške vezane za ambasadu i notara su:
odlazak u ambasadu bez potrebe
nedostatak apostille nakon notara
pogrešan tekst punomoći
pretpostavka da je ambasada jedina opcija
Ove greške dovode do:
dodatnih troškova
gubljenja vremena
odbijanja dokumenta
Šta je najbolje rješenje
U većini slučajeva najefikasnije rješenje je:
napraviti punomoć
ovjeriti kod notara u zemlji gdje se nalazite
dodati apostille
poslati dokument u BiH
Ovo je najbrži i najčešće prihvaćen proces.
Kada ipak ići u ambasadu
Ambasada ima smisla ako:
ne želite koristiti apostille
trebate specifičan format dokumenta
institucija u BiH to izričito zahtijeva
U svim ostalim slučajevima notar je jednostavnija opcija.
Zaključak
Punomoć za BiH ne mora biti ovjerena u ambasadi.
U većini situacija dovoljno je:
ovjeriti dokument kod notara
dodati apostille
Ambasada je alternativa, ali ne i obaveza.
Najvažnije je da dokument bude pravilno sastavljen i ovjeren, jer greške mogu dovesti do odbijanja u BiH.
